プライバシーポリシーに関する規程

規程0115 プライバシーポリシーに関する規程

平成26年1月30日 第5回理事会承認

第1条 目的
一般社団法人日本原子力学会(以下,「本会」という)は,以下によりプライバシーポリシーを定め,個人情報の適切な保護に努めるものとする。

第2条 個人情報の収集
本会は,本会がおこなう各種サービスの利用者,および本会の事業に関わる審査・選考の関係者から任意に提供される情報を必要な範囲で収集するものとする。個人情報を収集する際は,その目的を明示するとともに,提供者の意思に基づくことを原則とする。

第3条 個人情報の利用
本会は,提供された個人情報を,以下の目的の範囲内で利用するものとする。また,提供された個人情報は,特段の事情がある場合を除き,本人の同意なく第三者へ開示提供しないものとする。
(1) 本人確認,利用申込に関するサービスの提供,利用料金の請求,および利用サービス提供条件の変更・停止・中止・契約解除の通知
(2) 総会通知・選挙投票用紙の発送,委員の相互連絡など本会の運営に関わる必要な情報の提供
(3) 上記のほか,本会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査
次のいずれかの場合には上記収集目的以外に個人情報を利用し,または開示提供することがある。
(1) 法令の規定に基づくとき
(2) 提供者の同意があるとき
(3) 事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合(例えば,配送等のサービスを委託した会社に名前と宛先を知らせる場合)

第4条 個人情報の管理
本会は,収集した個人情報が外部へ漏洩したり,破壊や改ざんを受けたり,紛失することの無いよう適切な管理に努めるものとする。ただし,提供者自身により開示されたり,すでに公開されたりしている個人情報については,本会の管理の対象外とする。

第5条 個人情報の開示および訂正等
本会は,個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは,原則として遅滞なく開示するものとする。また,自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは,原則として遅滞なく訂正等をおこなう。

第6条 Webサイトにおける扱い
本会が作成し公開するWebサイトの利用は,利用者の責任においておこなわれるものとする。本会のWebサイト,および本会のWebサイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して,本会は一切の責任を負わない。

第7条 本規程の改定
本規程の改定は,総務財務委員会が起案し,理事会の承認を得るものとする。本会の収集した個人情報に対しては,常に最新の規程が適用されるものとし,その効力が発生するのは規程が本会の Web サイトに掲載された日とする。

第8条 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
本会における個人情報保護に関する問い合わせ先は事務局総務課とする。

附則

1 本規程は,「社団法人日本原子力学会プライバシーポリシー」(2005年11月25日理事会承認)をもとに新たに制定するもので,本規程の成立をもって社団法人日本原子力学会プライバシーポリシーは廃止とする。

附則

1 改定履歴
① 平成24年5月30日 第8回理事会制定
② 平成26年1月30日 第6回総務財務委員会起案,平成26年1月30日 第5回理事会承認

附則

1 平成26年1月30日改定の規程はWebに掲載された日から施行する。