2016年秋の大会

発表申込

1. 発表を希望する方は、応募要領で応募資格をご確認ください。
2. 発表申込は、応募期間内にオンラインシステムから登録をおねがいします。オンライン登録に関する詳細は応募要領をご確認ください。
3. 締め切り後の登録内容の修正、発表取り下げはできません。
4. 発表は1名1件に限ります。
5. オンライン登録入力の際は、登壇者・連名者（会員の場合）の会員番号が必要です。各連名者の会員番号はあらかじめご本人に確認した上でご入力ください。
6. 研究発表部門は専門分野に属する内容のものとします。専門分野表をご確認ください。
7. Web上で正しく表示させるために約束事に従って入力してください。JIS第二水準までに規定のない文字、外字は使用しないでください。申込み完了後、確認画面で再確認することをお薦めします。→入力の注意事項
8. オンライン登録された演題、著者名、所属、キーワード、抄録は科学技術振興機構(JST)のデータベースへ登録・公開されます。Web公開用データの著作権は予稿原稿同様、日本原子力学会に帰属します。

予稿作成

予稿原稿（PDF）作成方法はこちらをご覧ください。
※Windows10の方はGoogle Chromeをご利用ください。

聴講申込

■聴講者：登壇者を除く連名者、および一般参加者

本会では参加事前登録制度を実施しています。参加される方でWeb予稿集閲覧パスワードの事前入手をご希望の場合は、オンライン登録をお願いいたします。会場にはパソコンでの閲覧や印刷の設備はございませんので，あらかじめご自分の必要な予稿原稿をダウンロードもしくは印刷の上，ご持参ください。

＜当日受付について＞
聴講者のご参加は，当日会場でもおこなっております。当日受付のみなさまには，Web予稿集閲覧パスワードを現地でお渡しすることとなります。予稿原稿の事前閲覧はできません。また，会場にも閲覧・印刷設備はございません。あらかじめご了承ください。

参加料のお支払い方法

• 登壇者、聴講者ともに、学会誌4月号綴込の「2016年秋の大会」参加料専用振込用紙(払込取扱票)を必ず使用してください。参加者1名につき1枚使用のこと。不足の場合は学会事務局meeting[a]aesj.or.jp（「[a]」は「@」 に変更のこと）まで必要枚数をご請求ください。

登壇者振込受付期間：2016年5月23日(月) ～6月3日(金)（厳守）
聴講者振込受付期間：2016年7月1日(金) ～7月28日(木)（厳守）

※参加料にはWeb予稿集へのアクセス権が含まれています。
※参加料は、正会員・学生会員・シルバー会員は不課税、非会員・学生非会員は税込みです。
※シルバー会員は学会在会期間30年以上で70歳以上の方です。

• 領収書は大会当日，総受付にてお渡しいたします。
• 受付締切後の送金は禁止とさせていただきます。当日、総受付にてお支払いください。
• 納入された料金は原則として返金いたしません。
• 上記期間内に登壇者参加料の納入が確認できない場合、Web予稿集閲覧パスワードの事前送付はいたしませんのでご了承ください。
• 万一オンライン登録期間終了後に発表をキャンセルされたとしても、 登壇者参加料はお支払いいただくこととなりますのでご注意ください。

予稿集CD-ROMの販売

前回より予稿集がWeb化され、Web公開1年後（2017年8月下旬）から全予稿を無料公開いたしますが、CD-ROMでの販売もおこないます。予稿集CD-ROMに収録されるのはプログラム（PDF）、各発表の予稿（PDF）のみで、「2015年秋の大会」までのような検索システムはございません。
ご購入を希望される方は、原子力学会書籍購入サイトから購入手続きをお願いいたします。→原子力学会書籍購入サイト

【販売価格】　※2016年8月下旬より販売予定です。
会員（個人会員・賛助会員）：本体8,000円＋送料500円＋消費税
非会員：本体10,000円＋送料500円＋消費税

※大会に参加される方は、各参加料にWeb予稿集へのアクセス権が含まれております。
※CD-ROM版をご購入いただいた方は、Web版の閲覧も可能です。

情報交換会

日　時： 2016年9月7日（水）　19:00～21:00
場　所：くりめりあ六ツ門3F 多目的ホール
（〒830-0031 福岡県久留米市六ツ門3-11　Tel：0942-27-9491）
会　費： 一般5,000円，　学生1,000円（消費税込み）※同伴配偶者は無料
定　員： なし

福岡県産の新鮮な食材をふんだんに使用したバイキング形式のメニューで皆様をお迎えいたします。福岡を拠点として活躍されている筝曲家のLeiHa氏による箏の演奏や、からくり人形実演もお楽しみください。

お申し込みは，氏名（ふりがな）・申込区分（一般／学生）・所属・連絡先を記入の上，8月31日（水）までに本会事務局へE-mailまたはFAXにてお送りください。（E-mail：meeting[a]aesj.or.jp（[a]は@に置き換え），FAX：03-3581-6128 ）

情報交換会参加費のお支払方法は，お申し込み後に別途ご連絡いたします。
当日受付もおこないます。

※個人情報について
本情報交換会の申し込みに伴いご提供いただく個人情報は，参加者名簿作成および本人確認に利用するもので，それ以外の目的には使用いたしません。

見学会

○Aコース（九州電力コース）
東日本大震災後，各原子力発電所では，福島第一原子力発電所事故を踏まえた新規制基準に対応するための安全対策設備が新たに導入されています。今回は，玄海原子力発電所において進められている安全対策の実施状況等について現場見学をおこないます。特に，普段現場を見る機会の少ない学生や若手の方々の積極的な参加をお待ちしております。

●見 学 先：九州電力株式会社　玄海原子力発電所
●見学施設：安全対策の実施状況等（調整中）
●開 催 日：9月9日（金）大会最終日
●集　　合：西鉄久留米駅西口 日本生命久留米駅前ビル前（9:25）
●コ ー ス：西鉄久留米駅出発（9:30）－玄海エネルギーパークにて昼食＋自由見学（12:00～12:30）－発電所見学（12:30～15:00）－発電所出発（15:00）－JR博多駅到着（17:30）解散
●定　　員：20名（先着順）　※催行確定しました（8/5）。
●参 加 費：1,000円（消費税込み・昼食代含む）
●申込〆切：8月24日（水）　※定員に達したため締め切りました（8/4）。
●注意事項：
・ご見学の際には，核物質防護の観点より，本人確認書類をご提示いただきますので，忘れずお持ちください。また，本人確認書類は写しを取らせていただきます。本人確認書類をお忘れの場合，見学をお断りさせていただきますので予めご了承願います。
・当日持参する本人確認書類の写しを事前に発電所へ提出しますので，申込期日までに本会事務局へE-mailまたはFAXにて提出ください。

本人確認書類とは以下のa), b) のいずれかとします。
a)【運転免許証，パスポート，写真付き住民基本台帳カード，在留カード，特別永住者証明書，マイナンバーカード（顔写真付）】のうち，1種類を持参
b)【健康保険証，年金手帳，住民票（写真のない住民基本台帳カード，住民票記載事項証明書を含む）】のうち，2種類の組み合わせを持参
※本人確認書類として事前に提出するマイナンバーカードをコピーする際は，マイナンバー記載部分（裏面）はコピーしないでください。
※事前に提出するa) またはb) の本人確認書類をコピーする際は，住所記載面を含めてコピーしてください。
※住民票は，取得後6ヶ月以内のものに限ります。

・入構の際，核物質防護の観点より，手荷物の中身を確認いたします。
・発電所内は写真撮影禁止となっております。
・安全も考慮し，歩きやすい靴でお越しください（ハイヒール，サンダル等厳禁）。

○Bコース（サガハイマットコース）
九州国際重粒子線がん治療センター（愛称：サガハイマット）は九州初の重粒子線によるがん治療施設で，国内初の民間主体の重粒子線治療施設です。センターの詳細については企画セッションで特別講演が予定されていますが，本見学会では実際に施設を見学していただけます。

●見 学 先：九州国際重粒子線がん治療センター
●見学施設：治療ホール・治療室，加速器室
●開 催 日：9月8日（木）大会2日目
●集　　合：JR新鳥栖駅西口（17:00）
●コ ー ス：JR新鳥栖駅出発（17:05）－移動（徒歩）（17:05～17:10）－九州国際重粒子線がん治療センター見学^※（17:15～17:45）－解散　※治療終了後の見学となるため，開始・終了が遅れる場合があります。
●定　　員：20名（先着順）　※催行確定しました（8/5）。
●参 加 費：無料
●申込〆切：8月24日（水）　※締め切りました。

○見学を希望される方は，希望コース名（A・B），氏名^※（ふりがな），性別（Aコースのみ），生年月日（和暦で），所属，役職（学生は課程と学年），住所^※，連絡先（TEL，E-mailならびに見学会当日連絡のつく携帯電話），持参いただく本人確認書類の種類（Aコースのみ）を明記・添付して，本会事務局へ，E-mailまたはFAXにてお申し込みください。（E-mail：meeting[a]aesj.or.jp（[a]は@に置き換え），FAX：03-3581-6128）
※氏名および住所は本人確認書類に記載のもの。
○見学の申し込みにあたっていただいた個人情報は，見学会以外の目的には使用しません。

展示会出展募集のご案内

「2016年秋の大会」におきましても、例年どおり本会関係企業・大学等による展示会を実施することといたしました。

展示会の内容は、
○研究機関、企業、自治体，大学等による研究・製品紹介、ポスター展示など
○研究機関、企業、自治体等と学生・会員との交流の場
とさせていただいております。
（※営利目的ではないものに限らせていただいております。）

展示会場は、「2016年秋の大会」総受付近辺を使用し、多くの来場者が得られるよう配慮する予定です。
皆様方の積極的なご出展を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

＜開催要綱＞

１．展示期間（予定）

9月6日（火）13：00～15：00　展示準備
9月7日（水）10：00～17：00　展示会
9月8日（木） 9：30～17：00　展示会
9月9日（金） 9：30～15：00　展示会 (16：00までに展示搬出)

２．会場　久留米シティプラザ

３．展示ブースサイズ　1ブースにつき、幅 約1800mm、奥行き 約900mm

４．出展費用

1ブース料金（消費税含む）： 日本原子力学会賛助会員：100,000円、 賛助会員以外：150,000円
費用に含まれるもの　バックパネル、社名版、机、椅子、100Vコンセント
※ブース設営につきましては、現地委員会指定のイベント業者が協力いたします。
※出展いただいた場合、1社につき大会参加章2名様分を差し上げます。

５．申込方法

参加希望される方は 出展申込書に必要事項をご記入の上，
2016年6月24日（金）までに
メール添付にて年会大会担当 <meeting[a]aesj.or.jp>宛お送りください。（※「[a]」は「@」に変更のこと）

問い合わせ先：
日本原子力学会事務局　年会大会担当係
E-mail: meeting[a]aesj.or.jp（年会大会専用アドレス。「[a]」は「@」に変更のこと）　　Tel: 03-3508-1261

プログラム広告出稿募集のご案内

「2016年秋の大会」プログラムは約1,500部を発行し、大会参加者全員に配布いたします。
会期中は参加者が常に持ち歩き参照するものですので、通常の学会誌広告以上に宣伝効果が得られるものと考えております。
また、プログラム冊子PDFについてもWebに掲載いたしますので、より幅広く広告をご覧いただけることになるかと存じます。

この機会に、ぜひ「2016年秋の大会」プログラムへの広告掲載をご検討くださいませ。

プログラムへの広告ご出稿をご希望の際は、 広告掲載申込書に必要事項を明記の上、
メール添付にて年会大会担当 <meeting[a]aesj.or.jp>宛お送りください。（※「[a]」は「@」に変更のこと）

○広告申込・版下〆切　2016年7月8日（金）

○掲載料　　1ページ（A4）　86,400円（税込み）
※過去1年間に「アトモス」または年会大会プログラムへの 広告掲載実績がある場合は
1ページ（A4）　 69,120円（税込み）

○判　型　　A4判（モノクロ）

問い合わせ先：
日本原子力学会事務局　年会大会担当係
E-mail: meeting[a]aesj.or.jp（年会大会専用アドレス。「[a]」は「@」に変更のこと）　　Tel: 03-3508-1261

宿泊案内

大会間際は宿泊施設の不足が予想されるため、お早めの確保をお勧めいたします。

ご参考：るるぶトラベル（JTB）宿泊予約ページ　※「2016年秋の大会」専用

大会を取材される報道機関の皆様へ

取材をご希望の際は当日、以下のお手続きをお願いいたします。

1. 総受付（久留米シティプラザ2Fロビー）へお越しいただき、報道関係者窓口にて名刺をお渡しください。
2. 「取材申込用紙」に氏名、社名および取材を希望するすべてのセッション名（または会場名）をご記入ください。
3. 「報道関係者」の名札をお渡ししますので、取材の際は必ず着用をお願いいたします。
4. 会場へ入室されましたら、取材開始前に、当該セッションの座長等、関係者に必ず取材の許可を得てください。
   同会場で複数のセッションを取材する場合、その都度許可を得るようにしてください。
   セッション全体ではなく、個別の講演・発表として取材される際は、必ず各講師・登壇者および座長に取材の許可を得てください。
   また、会場内では、参加者のプライバシーへのご配慮をお願いいたします。
5. 取材終了後は、総受付へ名札をご返却ください。

以上、ご協力をよろしくお願いいたします。

託児施設のご案内

お子さま連れの大会参加者のみなさまへ、会場近隣の託児施設をご紹介いたします。
託児施設へのお申し込み、費用お支払い等については利用者ご自身で行っていただきますようお願いいたします。

久留米市児童センター　久留米市六ツ門町3-11　くるめりあ六ツ門5F　TEL 0942-35-3809 FAX 0942-35-3835

対象のおこさま　生後3か月～小学3年生
利用時間　10：00-18：00（開館時間）
利用料金　生後3か月～3歳未満：1人1時間につき　610円、3歳以上～小学3年生：1人1時間につき　510円

利用方法

(1)利用したい日時が決まったら、利用前日までにお電話か窓口でお問い合わせください。
※お預かりできるお子様の人数に限りがありますので、日時、年齢によってお受けできないこともあります。
※お申し込み後にキャンセルされる場合や時間変更等がある場合は、必ずご連絡をお願いいたします。当日の時間変更はお受けできません。
(2)利用当日は利用申請書、状況カード（お子様の健康状態・緊急連絡先・利用時間・体温など）をご記入いただき、保育士がお子様の健康状況をお聞きしますので、ご希望の時間より10分程度早めにお越しください。
申請時に発熱および体調不良が見られる場合はお預かりできませんのでご了承ください。

持参いただくもの

利用申請するからの身分を証明するもの（免許証、健康保険証など）
お子様が加入している健康保険証、乳幼児医療証、母子健康手帳など
預かりに必要なもの・・飲み物、ハンドタオル、着替え、ビニール袋など
紙おむつ、ミルク、哺乳瓶（使用中のお子様のみ）
※時間によってはお弁当やおやつなど各自でご準備ください。

<ご注意>
託児施設での万一の事故に対して、本会では一切責任を負いませんのでご承知おきください。